Conditions d’utilisation

LES RÔLES DE PARTICIPATION :

Vous pouvez bénéficier des avantages suivants :

Coordination du panel (avec ou sans communication) ;

communication au Panel (l’appel sera publié ultérieurement) ;

la coordination d’autres formes de participation (qui ne nécessitent pas l’approbation des participants) telles que la présentation de livres et de publications, la projection de matériel audiovisuel, les ateliers, les spectacles, les expositions… (vous pouvez faire votre propre proposition).

Dans tous les cas, les participants doivent s’inscrire auprès de la doivent s’inscrire au moment de faire leur proposition, en acceptant explicitement que leur identité, leurs informations personnelles limitées (selon le formulaire) et leurs participations (textes, images) soient rendues publiques par le biais du site web du congrès.

CERTIFICATS DE PARTICIPATION

Les certificats de participation (autant que de rôles) peuvent être obtenus directement sur le site web, une fois le congrès terminé. Des instructions spécifiques seront envoyées.

ACTIVITÉS PARALLÈLES AU CONGRÈS

Pour synchroniser ou articuler avec les activités parallèles du congrès, orientées vers les sociétés africaines, y compris la présence au Salon du livre et du matériel africaniste, il est nécessaire de consulter les organisateurs du congrès (voir Contact). En tout état de cause, le CIEA 12 ne financera ni ne collaborera à l’organisation de ces activités parallèles, bien qu’il puisse (sous réserve de l’approbation du Comité d’organisation) en faire la publicité et garantir un espace, si cela s’avère nécessaire.

Panneaux

-Appel à candidatures clôturé –

Les propositions de tables rondes portant sur n’importe quel domaine des études africaines, au-delà du thème de la conférence, seront acceptées.

Précédent l’inscription sur le site web, les propositions doivent être envoyées via le formulaire spécifique par la personne qui assume le rôle de coordinateur du panel et de personne de contact.

 

L’appel à propositions de panels se termine le 31 mai 2024.

Le comité d’organisation publiera les panels approuvés le 5 juin 2024.

 

Chaque proposition doit comprendre

  1. Titre
  2. Résumé (250 mots)
  3. Principal coordinateur et personne de contact, responsable du panel et contact pour les communications avec le comité du congrès
  4. Coordinateurs : il est nécessaire que toutes les personnes qui coordonnent un panel s’inscrivent sur la plateforme afin de pouvoir gérer les communications.

Il est à noter que la coordination comprend des spécialistes d’institutions portugaises et espagnoles.

Le comité scientifique du congrès évaluera les propositions de panels et acceptera celles qui répondent aux exigences de cet appel.

Ensuite, les coordinateurs des panels approuvés doivent accepter, à leur tour, les propositions de communications pour leurs panels respectifs, soit un minimum de 3, sans compter les présentations des coordinateurs.

La gestion de chaque panel s’effectuera par l’intermédiaire de ce site web avant l’ouverture de la session. session session de l’utilisateur enregistré avec son adresse électronique et son mot de passe. Des instructions seront envoyées aux coordinateurs.

 

Chaque participant au Congrès ne peut coordonner qu’un seul panel.

 

Après la date limite de réponse des coordinateurs, la commission scientifique peut proposer des fusions ou des réorientations de panels et de rapporteurs, soit parce que leurs propositions ont été rejetées, soit parce qu’elles sont insuffisantes pour constituer un panel.

Le comité d’organisation, pour sa part, établira des plages horaires pour chaque panel, en fonction des communications approuvées (4-6 pour 2 heures) ; la possibilité d’occuper plus de deux plages (plus de 12 communications approuvées, sans compter les coordinateurs) ne sera pas automatique et, si c’est le cas, le comité d’organisation l’étudiera, en consultant, si nécessaire, le comité scientifique. Le comité d’organisation publie les créneaux horaires et les lieux de chaque panel le 15 novembre 2024.

La préparation et l’organisation des sessions approuvées pour le panel seront de la responsabilité des coordinateurs.

les communications

-Appel à candidatures clôturé –

Les propositions de communication doivent être soumises à un panel approuvé et doivent être thématiquement liées au champ d’application du panel.

Les communications pour chaque panel peuvent être présentées dans l’une des cinq langues dans lesquelles se tiendra la conférence : catalan (CA), espagnol (ES), français (FR), anglais (EN) et portugais (PT).

Précédent l’enregistrement sur le site web, les propositions de communication doivent être envoyées par les proposants (communicants) au moyen du formulaire spécifique.

 

L’appel à contributions se déroule du 12 juin au 12 septembre 2024.

 

Chaque proposition doit comprendre

  1. Titre
  2. Résumé (300 mots)
  3. Nom, affiliation et adresse électronique des proposants

Les propositions seront acceptées ou rejetées par les personnes chargées de la coordination via l’interface fournie par le site web du congrès, avant le 11 octobre 2024. Ils peuvent ensuite organiser le panel comme les responsables le souhaitent.

La gestion des documents se fera par le biais du site web de la conférence. La possibilité de publier des projets et/ou des documents finaux sera envisagée. Ces documents pourront être consultés après le congrès.

Le comité d’organisation peut réorienter ou fusionner les communications rejetées et les panels dont le nombre de propositions de communications est insuffisant.

Le Comité d’organisation rendra publiques, via le site web et les courriers électroniques, les communications acceptées et définitivement regroupées par les panels le 30 octobre 2024.

Le comité d’organisation rendra publics les créneaux horaires et les emplacements des panels, ainsi que le programme, le 15 novembre 2024.

 

Chaque participant au congrès peut proposer un maximum de deux communications.

Autres formes de participation

-Appel à candidatures clôturé –

Les propositions doivent être liées aux études africaines. Il n’y a pas de limite aux formats qui peuvent être proposés : le comité d’organisation décidera si le type de proposition est faisable et approprié pour les moyens, les ressources et les objectifs du congrès.

Précédent inscription sur ce site, les propositions pour d’autres formes de participation doivent être soumises à l’aide d’un formulaire spécifique.

 

L’appel à propositions pour les autres formes de participation se termine le 30 septembre 2024.

 

Chaque proposition devra comprendre

  1. Titre
  2. Résumé (250 mots). Il est important de préciser le type d’activité, ses objectifs et son adéquation avec les objectifs du congrès, les clés de la dynamique qu’elle propose.
  3. Coordonnées des coordinateurs : nom et prénom, affiliation institutionnelle, adresse électronique.
  4. Équipement, infrastructure et ressources nécessaires : il est important de préciser le type d’espace, d’équipement et, le cas échéant, de soutien technique dont l’activité a besoin.

Le comité d’organisation évaluera les propositions reçues et acceptera celles qui répondent aux exigences et aux conditions du congrès, en tenant compte de la disponibilité de l’espace et des spécificités techniques des propositions. La préparation, l’organisation et le financement des activités relèvent de la responsabilité des coordinateurs de la proposition.

Le comité d’organisation rend publics les créneaux horaires et les lieux des autres formes de participation, ainsi que le programme, le 15 novembre 2024.

 

Chaque participant au congrès ne peut coordonner qu’une seule autre forme de participation (en plus d’un panel et de deux communications).