Modalidades e condições

FORMAS DE PARTICIPAÇÃO:

Podes escolher as seguintes funções:

Coordenação de Painel (com ou sem comunicação);

Comunicação ao Painel (a chamada sairá posteriormente),

Coordenação de Outras Formas de Participação (que não necessitam aprovar as pessoas que participarão do evento), como apresentação de livros e publicações, projeção de materiais audiovisuais, oficinas, performances, exposições… (poderá fazer a sua própria proposta).

Em todas as funções, os participantes devem inscrever-se no deve registar-se ao apresentar a sua proposta, aceitando explicitamente que a sua identidade, os seus dados pessoais limitados (de acordo com o formulário) e as suas participações (textos, imagens) sejam tornados públicos através do sítio Web do congresso.

CERTIFICADOS DE PARTICIPAÇÃO

Os certificados de participação (tantos quantos as funções) poderão ser obtidos diretamente no sítio eletrónico, uma vez encerrado o congresso. Serão enviadas instruções específicas.

ATIVIDADES PARALELAS AO CONGRESSO

Para sincronizar ou articular, com o congresso, atividades paralelas orientadas para as sociedades africanas, incluindo a presença na Feira de Livros e Materiais Africanistas, é necessário consultar a organização do congresso (ver Contacto). Em todo o caso, o CIEA 12 não financiará nem colaborará com a organização destas atividades paralelas, embora (com a aprovação prévia do Comité Organizador) se poderá fazer publicidade e garantir um espaço, se tal for considerado necessário.

Painéis

-Convite fechado para apresentação de propostas-

Serão aceites propostas de painéis relacionados com qualquer área dos Estudos Africanos, para além do tema do congresso.

Anteriormente inscrição no sítio Web, as propostas devem ser enviadas através do formulário específico pela pessoa que assume o papel de coordenador do painel e de pessoa de contacto.

 

O convite à apresentação de propostas de painéis termina em 31 de maio de 2024.

O Comité Organizador tornará públicos os painéis aprovados em 5 de junho de 2024.

 

Cada proposta deve incluir

  1. Título
  2. Resumo (250 palavras).
  3. Persona coordinadora principal i contacte, responsable del panell i contacte per a comunicacions amb el Comitè del Congrés.
  4. Coordenadores/as: é necessário que todas as pessoas que coordenarão um painel se registem na plataforma para que possam gerir as comunicações.

Será valorizado que a coordenação inclua especialistas de instituições portuguesas e espanholas.

O Comité Científico do Congresso avaliará as propostas de Painéis e aceitará aquelas que se ajustem aos requisitos desta chamada.

Posteriormente, as pessoas coordenadoras dos painéis aprovados deverão aceitar, por sua vez, as propostas de comunicações para os respectivos painéis, num total mínimo de 3, sem contar com as apresentações dos/das coordenadores/as.

A gestão de cada painel será efetuada através deste sítio eletrónico, após o usuário ter efetuado o login com o seu endereço de correio eletrónico e palavra-chave registados. As instruções pertinentes serão enviadas às pessoas coordenadoras.

 

Cada participante no Congresso somente poderá coordenar 1 painel.

 

Uma vez finalizado o prazo de resposta das pessoas coordenadoras, o Comité Científico poderá propor fusões ou realocações de painéis e das pessoas comunicantes, quer porque as suas propostas tenham sido rejeitadas, quer porque foram insuficientes para constituir um painel.

O Comité Organizador, por sua parte, estabelecerá períodos de tempo para cada painel, em função das comunicações aprovadas (4-6 por 2 horas); a possibilidade de ocupar mais de dois períodos (mais de 12 comunicações aprovadas, sem contar com as pessoas coordenadoras) não será automática e, se for esse o caso, o Comité Organizador estudará a questão, consultando, se o considerar necessário, o Comité Científico. O Comité Organizador publicará os horários e os locais de cada painel em 15 de novembro de 2024.

A preparação e a organização das sessões aprovadas para o painel serão da responsabilidade das pessoas coordenadoras.

Comunicações

-Convite fechado para apresentação de propostas-

As propostas de comunicação devem ser submetidas a um painel aprovado e devem estar tematicamente relacionadas com o assunto do painel.

As comunicações para cada painel podem ser apresentadas em qualquer uma das cinco línguas em que se realizará a conferência: catalão (CA), espanhol (ES), francês (FR), inglês (EN) e português (PT).

Anteriormente registo no sítio Web, as propostas de comunicações devem ser enviadas através do formulário específico pelos proponentes (comunicantes).

 

A chamada para propostas de comunicações decorre de 12 de junho a 12 de setembro de 2024.

 

Cada proposta deve incluir

  1. Título
  2. Resumo (300 palavras)
  3. Nome, filiação e endereço eletrónico das pessoas proponentes

As propostas serão aceites ou rejeitadas pelas Pessoas Coordenadoras através da interface disponibilizada pelo sítio Web deste congresso, até 11 de outubro de 2024. Após isso, poderão organizar o painel como as pessoas responsáveis bem o entenderem.

Toda a gestão das comunicações será feita através do sítio eletrónico do congresso. Será considerada a possibilidade de poder publicar rascunhos e/ou comunicações definitivas, que poderão ser consultadas, de forma aberta, após o congresso.

A Comissão Organizadora poderá redirecionar ou fundir as comunicações rejeitadas e os painéis com um número insuficiente de propostas de comunicação.

A Comissão Organizadora divulgará, através do sítio eletrónico e de correio eletrónico, as comunicações aceites, e definitivamente reagrupadas por painéis, no dia 30 de outubro de 2024.

A Comissão Organizadora divulgará os horários e os locais dos painéis, junto com o programa, em 15 de novembro de 2024.

 

Cada participante no Congresso poderá propor um máximo de 2 comunicações.

Outras formas de participação

-Convite fechado para apresentação de propostas-

As propostas devem estar relacionadas com os estudos africanos. Não há um limite estabelecido para os formatos que podem ser propostos: o Comité Organizador decidirá, em cada caso, se o tipo de proposta é viável e adequado aos meios, recursos e objetivos do congresso.

Anteriormente inscrição neste sítio Web, as propostas para outras formas de participação devem ser apresentadas através de um formulário específico.

 

O convite à apresentação de propostas para Outras Formas de Participação termina em 30 de setembro de 2024.

 

Cada proposta deve incluir

  1. Título
  2. Resumo (250 palavras). É importante deixar claro o tipo de atividade, os seus objectivos e adequação aos objectivos do congresso, as dinâmicas chave que propõe.
  3. Dados dos coordenadores: nome e apelido, filiação institucional, endereço eletrónico.
  4. Equipamentos, infraestruturas e recursos necessários: é importante explicitar o tipo de espaço, equipamentos e, se for o caso, apoio técnico que a atividade requer.

O Comité Organizador avaliará as propostas recebidas e aceitará aquelas que se ajustem aos requisitos e condições do congresso, tendo em conta a disponibilidade de espaço e as especificidades técnicas das propostas. A preparação, a organização e o financiamento das atividades serão da responsabilidade das pessoas coordenadoras da proposta.

A Comissão Organizadora tornará públicos os horários e os locais das Outras Formas de Participação, juntamente com o programa, em 15 de novembro de 2024.

 

Cada participante no Congresso somente poderá coordenar 1 outra forma de participação (para além de 1 painel e 2 comunicações).